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跨越三大洋的回家路,我們用激情與速度為您鋪就

分類(lèi):旅行社 0 2020-02-10 收藏 國(guó)家旅業(yè)編輯


  【國(guó)家旅業(yè)訊】1月30日晚世界衛(wèi)生組織正式宣布新型冠狀病毒感染的肺炎疫情已構(gòu)成“國(guó)際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件” 此消息在全球旅游市場(chǎng)猶如一顆“重磅炸彈",多個(gè)國(guó)家和地區(qū)紛紛宣布對(duì)中國(guó)大陸居民的入境禁令多國(guó)航空公司短時(shí)間密集取消多條往來(lái)內(nèi)地航線。


  由于寒假及春節(jié)黃金周前的出行大軍早已開(kāi)拔;在國(guó)家文旅部要求停止發(fā)團(tuán)的通知發(fā)布前,廣之旅早已有上百個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)出發(fā)在途。


  此種情況下,廣之旅逾千名游客的回國(guó)問(wèn)題突然變得異常嚴(yán)峻:時(shí)間緊急、信息不確定、波及面極廣!


  如果不在短時(shí)間內(nèi)將在境外的全部受影響游客安排回程,就意味著游客在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)要滯留在當(dāng)?shù)兀?/span>


  上百名廣之旅工作人員5天內(nèi)不眠不休地持續(xù)應(yīng)戰(zhàn)5*24小時(shí)不停運(yùn)轉(zhuǎn),成功將境外近80個(gè)團(tuán)隊(duì)近2000名游客的回程航班全部妥善調(diào)整!確保他們能平安、順利地返國(guó)!

  "入行這么多年,第一次遇到南航這么突然取消航班的情況"


  坐標(biāo):澳大利亞

  時(shí)間:2116:00PM(澳洲時(shí)間,與中國(guó)時(shí)差3小時(shí))

  事件:澳大利亞總理宣布暫時(shí)停止中國(guó)大陸護(hù)照入境,并即刻生效。當(dāng)晚22:30,南航宣布暫時(shí)停飛中國(guó)赴澳的全部航班。


  "入行這么多年,第一次遇到南航這么突然取消航班的情況"


  南航突然大面積取消航班的消息,對(duì)所有正在澳洲旅游的中國(guó)大陸居民,無(wú)異于晴天霹靂。廣之旅當(dāng)時(shí)在澳洲有原計(jì)劃22~4日回國(guó)共計(jì)18個(gè)團(tuán),必須馬上尋找新的航空資源進(jìn)行改簽!


  “1號(hào)晚上的工作強(qiáng)度和壓力簡(jiǎn)直無(wú)法形容!”負(fù)責(zé)澳洲計(jì)調(diào)工作的曉敏現(xiàn)在回想起來(lái)還心有余悸?!叭胄羞@么多年,南航突然全面取消航班的,這還是第一次?!?/span>


美麗的澳洲,一直吸引無(wú)數(shù)國(guó)人前往旅行觀光


  1號(hào)下午,澳洲總理宣布暫停中國(guó)大陸護(hù)照入境時(shí),我們就在每分每秒地等待南航的消息,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商溝通,做改簽的準(zhǔn)備,時(shí)間非常緊急!所有的事情面臨著巨大的不確定!航司最終的變化是如何?領(lǐng)隊(duì)是否能夠趕上?其他航司資源是否能搶得到?…… 一時(shí)間,海量的信息和溝通同時(shí)向澳洲應(yīng)急小組七八位工作人員涌過(guò)來(lái)。


  等到澳洲時(shí)間晚上十點(diǎn)半南航最終宣布暫時(shí)取消航班時(shí),離它最后一班起飛回廣州的航班僅有3個(gè)小時(shí)!澳洲應(yīng)急小組火力全開(kāi)!使出渾身解數(shù)搶占到這最后一班的深夜機(jī)位置資源!



澳洲領(lǐng)隊(duì)梁海健一直蹲守在機(jī)場(chǎng)南航柜臺(tái),就是為了第一時(shí)間獲得改簽資源


  在后臺(tái)人員全力以赴之際,布里斯班的領(lǐng)隊(duì)梁海健靈活應(yīng)變,為了第一時(shí)間搞清狀況,當(dāng)晚7點(diǎn),他直接從酒店打車(chē)去到了布里斯班的機(jī)場(chǎng)。從9點(diǎn)~12點(diǎn)的近3個(gè)小時(shí)里,他直戳戳地“釘在”南航的機(jī)場(chǎng)柜臺(tái),就為了第一時(shí)間得到消息。而南航的中澳兩方工作人員也緊鑼密鼓,全力配合整個(gè)改簽過(guò)程。


  22:00,布里斯班的地接社將團(tuán)友送達(dá)機(jī)場(chǎng),同時(shí),在黃金海岸的另一個(gè)廣之旅團(tuán)隊(duì),也坐上了大巴,爭(zhēng)分奪秒地前往此機(jī)場(chǎng)。

  23:30,黃金海岸的團(tuán)隊(duì)趕到機(jī)場(chǎng)!

  24:00,南航改簽的消息終于確定!

  00:40,所有團(tuán)友改簽完畢!而這個(gè)時(shí)候離起飛只有20分鐘,離艙門(mén)關(guān)閉只有5分鐘!所有人飛奔向這寶貴的最后一趟直飛廣州的飛機(jī)!終于,趕上了!


  而在廣州后臺(tái),工作人員稍微松了一口氣,馬上緊鑼密鼓落實(shí)其他十幾個(gè)團(tuán)的改簽工作,把直飛廣州的航班,改為先飛香港,再坐船回到廣州蓮花港,再安排大巴車(chē)去接。


  21:00、22:00、23:00、24:00……


  群里的此起彼伏的回應(yīng)聲:“在!馬上安排!收到!"一直在持續(xù),就像一直訓(xùn)練有素的部隊(duì),從中國(guó)橫跨太平洋到澳洲,橫跨半個(gè)地球,出境游總部與空運(yùn)公司多部門(mén)的協(xié)作,讓那個(gè)夜晚的氣氛既緊張又團(tuán)結(jié)。




團(tuán)友的朋友圈,能得到大家的理解,一切辛苦都是值得的


  凌晨來(lái)臨,事情最終都搞定之時(shí),大家才回過(guò)神來(lái),原來(lái)自己從下午三四點(diǎn)到凌晨一點(diǎn),竟然還沒(méi)有吃過(guò)東西,肚子早就餓過(guò)勁兒了。


  但是,只要客人都能安全回國(guó),值了!


  坐標(biāo):歐洲

  時(shí)間:130日晚開(kāi)始

  事件:意大利政府、土耳其航空、卡塔爾航空、阿聯(lián)酋航空等密集宣布,停飛來(lái)往于中國(guó)內(nèi)地的多個(gè)航班。


  “凌晨4點(diǎn)睡覺(jué),早上7點(diǎn)起床我的工作,早已沒(méi)了時(shí)差”


  1月30日晚,世界衛(wèi)生組織正式宣布新型冠狀病毒熏染的肺炎疫情組成“國(guó)際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件” ,但不建議以此為由對(duì)中國(guó)限制旅行或者商業(yè)。


  從宣布的那一刻起,對(duì)于負(fù)責(zé)歐洲區(qū)域航空機(jī)位、產(chǎn)品、操作同事來(lái)說(shuō),一場(chǎng)與全世界旅行社、票務(wù)代理、旅游者爭(zhēng)分奪秒搶航班的競(jìng)賽開(kāi)始了……


  1月30日晚,意大利政府宣布停飛所有往來(lái)于中國(guó)的航班:廣之旅歐洲共13個(gè)團(tuán)隊(duì),441名游客回程航班遭取消。


  1月31日,土耳其航空宣布2月1日-2月9日之間暫停營(yíng)運(yùn)伊斯坦布爾飛往北京、廣州、上海和西安的航班:廣之旅歐洲共10個(gè)團(tuán)隊(duì),223名游客回程航班被取消。 


  2月1日,卡塔爾航空宣布2月3日起因運(yùn)行原因暫時(shí)取消往返中國(guó)內(nèi)地的航班服務(wù),直至另行通知為止:廣之旅歐洲共12個(gè)團(tuán)隊(duì),353人名游客回程航班被取消。


  2月3日,阿聯(lián)酋航空宣布2月5日期暫定運(yùn)營(yíng)迪拜-廣州航班:廣之旅歐洲共7個(gè)團(tuán)隊(duì),179名游客回程航班遭取消。


……



文化底蘊(yùn)深厚的歐洲是春節(jié)的熱門(mén)旅行地


  短短5日之內(nèi),歐洲部面臨上千名旅客,不同國(guó)家、不同航司的巨量改簽工作!


  每一次航班的取消,都會(huì)涉及到巨量的信息確認(rèn)與多方協(xié)調(diào)溝通。機(jī)位的尋找、機(jī)票的改簽、與前線領(lǐng)隊(duì)的溝通,與地接社的溝通,與客人的溝通……每一天航班的取消,不僅意味著有更多團(tuán)隊(duì)受波及,更意味著前一晚辛苦堅(jiān)持到凌晨找到的方案,一概無(wú)效,需要全部推翻重來(lái)。


  越來(lái)越少可以選擇的航班方案,越來(lái)越緊迫的處理時(shí)間,越來(lái)越多受到波及的客人,越來(lái)越多搶機(jī)票的同行……空氣里彌漫都是令人窒息的緊張……


  形勢(shì)嚴(yán)峻,集結(jié)火力!全員跟進(jìn),全速跟進(jìn)!廣之旅歐洲部反應(yīng)迅猛如獵豹,1秒鐘都不要停!千方百計(jì)找方案,排除萬(wàn)難搶機(jī)票!


  25個(gè)微信工作群,每個(gè)群都包括經(jīng)理、機(jī)位資源、地接資源、線控、操作、領(lǐng)隊(duì)同事,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)前線-后臺(tái)的信息通達(dá);


應(yīng)急小組每個(gè)人都是大量的溝通群,處理海量的信息



  從早上9:00-凌晨4:30的跨時(shí)區(qū)工作時(shí)間,無(wú)視時(shí)差、無(wú)視客觀困難條件、無(wú)視工作時(shí)長(zhǎng),無(wú)論是飯點(diǎn)還是凌晨,群里總是會(huì)有“我還在,名單我來(lái)核對(duì)”、“沒(méi)睡,等你辦好登機(jī)”、“收到,預(yù)定馬上處理”這樣的回復(fù)……無(wú)論什么時(shí)候,都能找到處理的人。


不管多晚,都能找到處理的人


  這場(chǎng)突如其來(lái)的疫情,也把大家逼成了超長(zhǎng)待機(jī)的工作超人。歐洲部經(jīng)理助理欣然說(shuō),最累的時(shí)候,頭一天處理工作到凌晨三四點(diǎn),洗把臉瞇一小會(huì)兒,又要七八點(diǎn)鐘起床去公司處理第二天的工作。


  可就算是這么累,部門(mén)的人第二天又齊刷刷地回到了座位上。那一瞬間,她真的覺(jué)得在和一支鋼鐵般意志的團(tuán)隊(duì)一起作戰(zhàn)。


  2月8日,在歐洲的最后一個(gè)航班回到中國(guó),欣然心里的那塊大石頭總算落了地,從1月24日除夕夜到2月8日元宵節(jié),她和她的同事們沒(méi)日沒(méi)夜、超負(fù)荷工作,終于讓所有客人安全地回到了祖國(guó)。


  坐標(biāo):中南美洲
  時(shí)間:2月1日早上

  事件:美國(guó)突然宣布,自美東時(shí)間2月2日下午17時(shí)起,過(guò)去14天內(nèi)曾到訪中國(guó)的外國(guó)人將被暫時(shí)禁止入境!


  “沒(méi)有權(quán)威機(jī)構(gòu)能正確解讀美國(guó)新政策我們靈機(jī)一動(dòng),想出了高招”


  疫情案例不斷增加,準(zhǔn)備出發(fā)的團(tuán)隊(duì)不斷取消,負(fù)責(zé)美洲版塊運(yùn)營(yíng)的蔡蔡經(jīng)理,還未來(lái)得及從巨額經(jīng)濟(jì)損失造成的心痛中走出來(lái),就得時(shí)時(shí)刻刻緊盯著各大媒體、旅游局、航司的公眾號(hào)——哪個(gè)航班有取消風(fēng)險(xiǎn)、哪個(gè)國(guó)家禁止中國(guó)人入境,她都要第一時(shí)間了解并確認(rèn)。


  就在她高度緊張、萬(wàn)分謹(jǐn)慎的同時(shí),西半球的團(tuán)友們也因擔(dān)心不能回國(guó)而焦慮不已。蔡蔡一邊聯(lián)系領(lǐng)隊(duì)全力安撫客人情緒,一邊組織同事們擬定所有美洲團(tuán)隊(duì)的回程方案,決不能讓任何團(tuán)友長(zhǎng)期滯留境外!


神秘的美洲,很多人把美洲列為一生必去的目的地


  不料,一則消息讓蔡蔡的心瞬間跌入谷底。北京時(shí)間2月1日早上,美國(guó)突然宣布:自美東時(shí)間2月2日下午17時(shí)起,過(guò)去14天內(nèi)曾到訪中國(guó)的外國(guó)人將被暫時(shí)禁止入境!


  禁止入境?尚在中南美洲的3個(gè)旅游團(tuán)隊(duì),可都得經(jīng)美國(guó)乘坐美國(guó)航空返回中國(guó)的呀!不,不行,無(wú)論如何,一定要讓所有團(tuán)友順利回國(guó)!


  從來(lái)沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況的蔡蔡,強(qiáng)迫自己迅速冷靜下來(lái),她知道,現(xiàn)在擺在面前的首要問(wèn)題,就是該如何解讀美國(guó)推出的新政策!


美洲市場(chǎng)工作人員與美國(guó)旅游局、大使館等多家權(quán)威機(jī)構(gòu)大量密集溝通電話紀(jì)錄


  刻不容緩,蔡蔡馬上聯(lián)系國(guó)內(nèi)外相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu),從旅游局到大使館、從美國(guó)機(jī)場(chǎng)到美國(guó)航司,微信、電話、郵件輪番轟炸,只為獲取美國(guó)政策的正確解讀。但由于中美時(shí)差日夜顛倒,為了能及時(shí)得到美國(guó)方面的信息,她根本沒(méi)有睡過(guò)安穩(wěn)覺(jué)。


  然而每個(gè)機(jī)構(gòu)都有不同的解讀說(shuō)法,著實(shí)難以統(tǒng)一。這時(shí),微信群里一位同事靈機(jī)一動(dòng),說(shuō):既然美國(guó)的旅游禁令是針對(duì)過(guò)去“14天”到訪中國(guó)的外國(guó)人,是否在境外多停留至14天,客人則可經(jīng)美國(guó)返程?


  此話一出,全群振奮!半夜三更,一群人像打了雞血一樣,馬上和美國(guó)邊境保護(hù)局、中國(guó)駐紐約總領(lǐng)館、中國(guó)文化和旅游部駐紐約辦事處溝通聯(lián)系。在得到肯定的答復(fù)后,又敲定最優(yōu)方案,盡最大能力為團(tuán)友們改簽至最早回國(guó)的美國(guó)航班。


  就在他們以為即將大功告成之時(shí),情況又再次發(fā)生變化——美國(guó)航司的回程航班也取消了!蔡蔡又迅速尋找其他替代資源,終于成功幫團(tuán)友們改簽為國(guó)泰的航班!


廣之旅團(tuán)友朋友圈截圖


  最后,領(lǐng)隊(duì)把行程變更的消息廣而告之,團(tuán)友們盡管心中依然憂(yōu)慮,但還是對(duì)他們的工作表示充分的支持和理解。得知團(tuán)友們都愿意積極配合,蔡蔡終于長(zhǎng)吁一口氣,伸了個(gè)大大的懶腰——她說(shuō),只要團(tuán)友們能平安歸來(lái),所有的付出都是有價(jià)值的。


  2020年這個(gè)春節(jié)對(duì)每個(gè)國(guó)人來(lái)說(shuō),都是難以言喻的陰郁疫情氣勢(shì)洶洶突然襲來(lái)廣之旅各個(gè)市場(chǎng)應(yīng)急小組排除萬(wàn)難順利將成千上萬(wàn)的團(tuán)友接回了國(guó)內(nèi)團(tuán)友的信任,是我們身上沉甸甸的責(zé)任我們,幸不辱使命。


  疫情當(dāng)前,眾志成城!


  我們都在一起,武漢加油!中國(guó)加油!

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